Work Location у Teamployees для Jira: як зробити гібридну роботу більш прозорою та ефективно планувати присутність в офісі

Гібридний формат роботи став стандартом для багатьох сучасних організацій. Співробітники отримали більше свободи у виборі місця роботи, але разом із цим компанії зіткнулися з новим викликом: як ефективно координувати присутність команд в офісі та мати актуальне розуміння, де працюють співробітники.

У відповідь на ці потреби команда Teamployees представила функцію Work Location для Jira - інструмент, який допомагає організаціям планувати, переглядати та керувати робочими локаціями співробітників безпосередньо у Jira.

Це дозволяє замінити розрізнені таблиці, повідомлення в чатах та окремі календарі єдиним підходом до планування гібридної роботи.

Що таке Work Location у Teamployees

Work Location - це функція Teamployees, яка дозволяє співробітникам вказувати, де вони планують працювати у конкретний день, а менеджерам - отримувати прозоре бачення командного графіка.

Типові варіанти робочої локації:

• Офіс
• Віддалена робота

Залежно від політики компанії, зміни робочої локації можуть бути автоматично прийняті або проходити процес погодження з менеджером.

Таким чином, інформація про робоче місце стає частиною робочого середовища Jira, а не окремим процесом поза основними інструментами команди.

Які проблеми допомагає вирішити Work Location

У гібридних командах часто виникають однакові ситуації:

1. співробітник приходить в офіс, але не зустрічає колег зі своєї команди;
2. менеджеру складно організувати спільний день для роботи в офісі;
3. інформація про присутність зберігається у різних місцях;
4. зміни планів потрібно вручну збирати та перевіряти;
5. немає загального розуміння офісної присутності команди.

Work Location у Teamployees створює єдине джерело інформації про робочі локації, допомагаючи командам краще планувати спільну роботу.

Планування командної присутності в офісі

Одна з головних переваг гібридної моделі - гнучкість. Але ця гнучкість працює найкраще тоді, коли команди мають достатньо інформації для координації.

За допомогою Work Location співробітники можуть:

1. заздалегідь планувати свої офісні або віддалені дні;
2. бачити плани колег;
3. узгоджувати присутність для спільної роботи;
4. змінювати графік при необхідності.

Наприклад, якщо команда планує воркшоп, зустріч із замовником або стратегічну сесію, учасники можуть заздалегідь визначити день, коли більшість команди буде в офісі.

Перегляд робочих локацій команди

Для менеджерів важливо мати не лише індивідуальні дані, а загальну картину.

Work Location у Teamployees дозволяє переглядати:

1. хто працює віддалено;
2. хто планує бути в офісі;
3. які зміни очікують погодження;
4. як змінюється присутність команди протягом тижня.

Це допомагає приймати практичні рішення щодо зустрічей, використання офісного простору та організації командної роботи.

Погодження змін робочої локації

У деяких компаніях гібридна модель передбачає певні правила щодо присутності в офісі.

Teamployees дозволяє налаштувати процес погодження змін Work Location:

1. Співробітник подає запит на зміну робочої локації.
2. Менеджер переглядає деталі.
3. Запит погоджується або відхиляється.

Такий підхід допомагає підтримувати баланс між автономністю співробітників та організаційними потребами компанії.

Аналітика 

Work Location у Teamployees допомагає аналізувати загальні тенденції гібридної роботи в організації.

Менеджери та адміністратори Jira можуть бачити:

1. співвідношення роботи з офісу та віддалено;
2. тенденції присутності команд;
3. дотримання політик гібридної роботи.

Це допомагає приймати рішення на основі реальних даних, краще планувати офісні дні, покращувати командну взаємодію та адаптувати підходи до гібридної роботи відповідно до фактичних процесів.

Масове керування робочими локаціями

Для великих організацій важливо мати інструменти, які спрощують адміністративні процеси.

Work Location у Teamployees підтримує масове редагування, що дозволяє швидко оновлювати інформацію для груп користувачів.

Це може бути корисним під час:

1. зміни корпоративної політики роботи;
2. планування загальних офісних днів;
3. організації великих подій;
4. оновлення графіків окремих департаментів.

Work Location як частина екосистеми Jira

Для команд, які вже використовують Jira як основну платформу управління роботою, додавання інформації про робочу локацію в той самий процес допомагає зменшити кількість окремих інструментів і ручних операцій.

Teamployees розширює можливості Jira, додаючи інструменти для роботи з інформацією про співробітників, командну взаємодію та гібридні робочі процеси.

Висновок

Гібридна робота потребує не лише можливості працювати з будь-якого місця, а й зрозумілих процесів координації.

Work Location у Teamployees допомагає командам бачити, де працюють колеги, краще планувати спільні активності та ефективніше використовувати офісний простір.

Коли команда має спільне розуміння робочих планів, гібридна модель стає більш передбачуваною, а співпраця — більш продуктивною!